为确保遂宁市公共资源交易服务中心蓬溪分中心在办公楼搬迁时交易档案资料归集的完整和安全,提高档案的管理和使用水平,近日,蓬溪县分中心集中开展档案归档工作。
一是认真梳理2013年中心成立以来所有档案资料,将档案资料分类收集、整理,确保2013以来所有档案资料全部归档。2017年上半年已经结束的项目,在资料齐全的情况下及时归档,按照规定的期限归档保存。
二是重点做好电子竞价档案收集归档。随着电子竞价项目增多,交易服务过程中产生的电子文档、纸质资料以及音视频等,也及时移交储存。
三是按标准存档。按受理、开评标和中标公示合同备案三个阶段做好档案移交工作,建立档案名册和目录。